ASISTENTE ADMINISTRATIVO
2023
Un asistente administrativo en Atelier, se encarga de ayudar a todo el equipo a cumplir en tiempo y formar con sus compromisos, así como administrar sus recursos.
Siendo un puesto nuevo dentro del equipo los tres primeros meses de prueba servirán para adaptarse a nuestros procesos y modo de trabajo, así como establecer nuevos.
La convocatoria está abierta a contadores o administradores ya sean pasantes como titulados que tengan experiencia en la industrian y un interés especial por el diseño. También pueden aplicar arquitectos e interioristas con un perfil administrativo.
Puesto:
Medio tiempo, por tiempo indeterminado
Lunes a sábado de 9am a 2pm
Ofrecemos:
Oportunidad de crecimiento
Sueldo entre 8 y 12 mil mensuales según aptitudes y experiencia
Gran equipo de trabajo
Requisitos:
Licenciatura o pasantía en administración, contabilidad, arquitectura o interiores (Indispensable)
2 años de experiencia en la industria de la construcción (Indispensable)
Conocimientos en contratos, compras, facturación, gestión de entregas y garantías (Indispensable)
Experiencia en Supervisión de obra (Deseable)
Habilidades:
Liderazgo
Responsable y organizado
Analítico y metódico
Proactivo con buena comunicación
Conocimientos:
Excel (Indispensable)
Indesign (Indispensable)
Software de Planeación (Deseable)
Autocad 2D (Deseable)
Sketchup (Deseable)
Idioma Inglés (Deseable)
Actividades:
Manejo de agenda administrativa de la empresa.
Organización de documentos de personal, control de faltas, cumpleaños, días de vacaciones y posada.
Elaboración de minutas administrativas.
Llevar archivo físico y digital de proyectos.
Elaboración y solicitud de Factura de compras de obra.
Control de cuentas por pagar y cobrar de obras.
Supervisión y seguimiento de caja chica de obra (separar los gastos por partida)
Cálculo de pagos semanales de obra y proyecto.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Control de almacén de obra (Entradas y salidas)
Gestionar y llevar seguimiento de garantías, devoluciones y saldos a favor.
Elaborar contratos con proveedores y contratistas.
Búsqueda y actualización de cartera de proveedores.
Realizar tablas comparativas de costos entre proveedores.
Elaboración y seguimiento de calendario de compras con tiempos de entrega.
Actualización quincenal de catálogo de conceptos contra avance real en obra (info suministrada por supervisor de obra)
Coordinar envíos y entregas de compras de materiales, mobiliario y equipos.
Elaboración de cartas de entrega-recepción de obra, garantías y manuales de cuidados.
Llevar estado de cuenta de adicionales por partida: Solicitud de cliente, imprevistos, errores de diseño y responsabilidad de contratistas.
Gestión de muestras y fotografías para checklist de requerimientos de clientes por proyecto.
Elaboración de reporte financiero trimestral.
Reportes de puntualidad, faltas y deductivas de contratistas y proveedores.
Interesados enviar :
- Curriculum Vitae (Referencias personales y laborales)
- Resultados de www.talentoday.com/get-myprint (captura de pantalla)
- Expectativas económicas mensuales
- Al correo [email protected] con el asunto ASISTENTE ADMINISTRATIVO / Tu nombre completo
* No daremos respuesta a solicitudes con información incompleta.
** Foráneos deben considerar traslado y estadía en la ciudad de México :)